Organizarea unui festival de muzică necesită mult timp și mulți bani. De fapt, suma necesară pentru a pune pe picioare un eveniment dintr-un astfel de gen poate fi destul de mare, dar câți bani ai nevoie exact?
În cazul în care ți-ai propus să organizezi un festival de muzică, trebuie să te asiguri că ești pregătit să investești în el sumele necesare adecvate și că înțelegi bine costurile implicate. Iată cum poți găsi suma de bani pe care o vei necesita pentru a-ți pune în practică planurile.
Ce trebuie să știi despre costurile unui festival de muzică
Realizarea festivalului dvs. de muzică poate necesita sume destul de mari de bani în funcție de mărime și complexitate. Cu cât evenimentul pe care îl planificați este mai mare, cu atât mai mare va fi investiția necesară în costurile de producție, sălile de concerte și alte asigurări și servicii care vor fi necesare pentru a-l face productiv.
Costurile principale ale unui festival pot fi grupate în mai multe categorii, cum ar fi:
-
Personalul și animatorii: pentru o bună gestionare a evenimentului, veți avea nevoie de mai mulți membri ai personalului, precum și de personalul de securitate și animatorii. În funcție de numărul de participanți și de opțiunile de divertisment, personalul poate costa de la câteva sute de euro până la mii de euro.
-
Locul evenimentului: aceasta este poate cea mai mare cheltuială pe care va trebui să o faceți. Cumpărarea sau închirierea unei săli de spectacol sau a unui spațiu în aer liber costă foarte mult, de aceea trebuie să vedeți cum o puteți reduce cât mai mult.
-
Licențele: este destul de probabil să aveți nevoie de mai multe licențe pentru a organiza un festival de muzică. Acestea includ permise pentru construcție, drepturi de autor, închirierea de mașini și autovehicule, înregistrări audio-video și altele.
-
Concertul musical: Cheltuielile pentru eveniment vor depinde în mod direct de instrumentele, instalațiile audio și echipa pe care o recrutați pentru a le instala și a le opera. În plus, trebuie să plătiți chirie pentru folosirea site-urilor sau spațiilor în care cântați.
-
Utilități și servicii: va trebui să plătiți pentru electricitate, apă, internet și alte servicii la care aveți nevoie.
-
Evenimente suplimentare: alte evenimente conexe, cum ar fi session-urile and terrass, sunt, de asemenea, spații în care trebuie să investiți.
-
Promotionale și publicitate: pentru a-ți îmbunătăți vizibilitatea și pentru a face cunoscut festivalul, vei avea nevoie de materiale de marketing, cum ar fi panouri, tricouri și alte materiale promotionale.
-
Alte accesorii: alte accesorii precum mese, scaune și alte produse trebuie, de asemenea, să fie luate în considerare și trebuie să fie, de asemenea, incluse în buget.
Cum calculați cât de mulți bani aveți nevoie pentru un festival de muzică
Calcularea sumei de care aveți nevoie pentru a susține propriul festival de muzică poate fi destul de complicată și necesită multă atenție. Analizând revista Fortune din 2017, putem găsi un exemplu de estimare a costurilor pentru un festival de muzică de dimensiuni medii cu 30 de astfel de artiști pe scenă și 30.000 de invitați, cifra totală estimată fiind de 1,5 milioane USD.
Pentru a obține un estimat mai precis, poți împărți acest total în următoarele categorii:
• Transportul: cheltuielile de transport și de cazare, atât pentru artiști, cât și pentru personalul tehnic și invitații străini, sunt una din principalele taxe pe care le veți plăti, împreună cu combustibilul pentru mașini. În cazul festivalului descris anterior, cheltuiala totală pentru transport a fost estimată la 200.000 dolari.
• Salariul: În cazul unui astfel de eveniment, veți trebui să plătiți contractori, muncitori temporari și alte persoane angajate pe rodaj, fără a lua în considerare și câștigurile artiștilor și ale altor invitați. Pentru festivalul de care discutăm, estimarea costurilor personale a fost de peste 500.000 dolari.
• Logistică: această categorie include spațiul evenimentului, focul de tabără, materialele promotionale, licențele, abonamentele VIP și alte câteva materiale necesare.
• Producție: acestea includ locația, aranjamentele pentru scena și sistemul de iluminat, precum și alte accesorii precum microfoane, sisteme audio și portabile.
• Cheltuieli suplimentare: cheltuielile suplimentare pot include garderoba, mese, scaune, îngrășământe, excursii, transport etc.
